Restoran Kasa Programı: Windows Kasa Uygulaması, PIN Girişi ve Gün Sonu

Restoran Kasa Programı Nedir, RestoranTakibi Kasası Neleri Kapsar?

Restoran kasa programı, kasiyerin satışı kapattığı, masa hesabını tahsil ettiği, paket siparişi açtığı ve gün sonunda çekmeceyi saydığı ekrandır. Adisyon programının kasadaki yüzüdür: garsonun açtığı masa, mutfağın hazırladığı sipariş ve platformdan düşen paket aynı listeden kasaya gelir.

RestoranTakibi Kasa buluta bağlı çalışır; işletmeye kurulacak yerel sunucu ya da veritabanı yoktur. Kasa ekranı kasa.restorantakibi.com adresinden tarayıcıda açılır. Windows kasa uygulaması aynı ekranı açar, üzerine sessiz fiş yazdırma, ağ yazıcısı, tam ekran ve Windows ile otomatik başlama ekler. Market ve bakkal modunda masa planının yerine barkodlu satış gelir.

Ana ekranda saat, işletme durumu ve platformlardan gelen yeni sipariş bildirimleri durur; altında aşağıdaki kutular vardır. İşletme sahibi bir personelin iznini kısarsa ilgili kutu ona hiç çizilmez; ciroyu görme izni olmayan kasiyer tutarların yerinde çizgi görür.

Windows Kasa Uygulaması: İndirme, Kurulum ve SmartScreen Uyarısı

Kasa uygulaması Windows 10 ve 11 (64 bit) içindir. Kurulum kullanıcı hesabına yapılır, masaüstüne ve Başlat menüsüne kısayol bırakır, bitince uygulamayı açar. Ekran görüntülü anlatım kurulum rehberindedir.

1. İndirin: indirme sayfasındaki Windows düğmesi kurulum dosyasını indirir; güncel sürüm ve dosya boyutu aynı sayfada yazar.
2. Kurun: dosyayı çalıştırın; SmartScreen uyarısı çıkarsa aşağıdaki açıklamaya bakın.
3. Eşleştirin: ilk açılışta işletme sahibi e-posta ve şifresiyle bir kez giriş yapar; iki adımlı doğrulama açıksa kod da sorulur.
4. Yazıcıyı doğrulayın: Yazıcı ve cihaz kontrolü penceresi kendiliğinden gelir; deneme fişini basıp onaylayın.
5. Personeli başlatın: kasiyer listeden adını seçer, PIN'iyle girer.

Windows SmartScreen uyarısı neden çıkıyor?

Kurulum dosyası kod imzalama sertifikasıyla imzalanmadığı için Windows SmartScreen ilk çalıştırmada tanınmayan uygulama uyarısı gösterebilir. Uyarıda Ek bilgi, ardından Yine de çalıştır seçilir. Dosyayı yalnız restorantakibi.com indirme sayfasından alın. Uygulama kasa ekranını RestoranTakibi sunucusundan açar; sipariş ve ödeme kayıtları bilgisayarda değil sunucuda tutulur.

Güncelleme ve gün boyu açık kalma

Kasa ekranı sunucudan yüklendiği için panele eklenen yenilikler kasaya kendiliğinden ulaşır; uygulamanın yeni sürümü yalnız masaüstü kabuğu değişince gerekir. Uygulama yeni sürümü indirir, sunucunun yayımladığı SHA-256 özetiyle karşılaştırır, tutmazsa siler; kurulum kasiyer onay verince başlar, servis ortasında zorla güncelleme yapılmaz.

• Pencere kapatılınca uygulama sistem tepsisine küçülür; tepsi menüsünde Kasayı Aç, Yazıcı ve cihaz kontrolü, Windows ile başlat ve Mağaza Modu bulunur
• Windows ile başlat ilk çalıştırmada açık gelir; tepsiden kapatılırsa yeniden açılmaz
• Bilgisayarın askıya alınması engellenir, Mağaza Modunda ekran da açık tutulur; sipariş sesi kimse dokunmadan çalar
• Arayüz çökerse sayfa yeniden yüklenir; 40 saniye yanıt vermezse yeniden başlatılır

PIN'li Kasa Girişi, Kullanıcı Değiştirme ve Cihaz Eşleşmesi

Kasa bilgisayarını birkaç kişi ortak kullanır; herkesin işletme hesabıyla girmesi hem yavaş hem güvensizdir. Eşleşmiş kasanın kilit ekranında personel listesi ve sayısal tuş takımı görünür. Kasiyer adını seçer, 4 ila 8 haneli PIN kodunu girer ve kendi yetkisiyle açılan ekrana geçer; işlemler onun adıyla kaydedilir.

• Kimler listede: rolleri işletme sahibi seçer; seçim yoksa kasa ve müdür rolleri ile PIN'i tanımlı personel görünür. Listede olmayan o kasadan giremez
• İlk PIN: yönetici izni olmayan personel ilk PIN'ini kendi giriş şifresiyle belirler; yönetici izinlilerin PIN'ini işletme sahibi panelden atar
• Kullanıcı değiştir: vardiya devrinde ekran tek dokunuşla kilitlenir
• Otomatik kilit: yönetim ekranı 2, ciro ya da rapor gören ekranlar 10 dakika hareketsizlikte kilitlenir; sipariş sesi ve otomatik fiş arkada sürer
• Kilit ekranında sipariş: kimse girmemişken yeni sipariş gelirse ses çalar, giriş uyarısı çıkar

Eşleşme 180 gün geçerlidir; süresi dolduktan sonraki 180 gün içinde kasa sunucuya bağlanırsa yeniden giriş istenmeden yenilenir. Kasa elden çıkarsa işletme sahibi Personel sayfasındaki Kasa erişimi bölümünden yalnız o cihazın bağlantısını kaldırır; diğer kasalar etkilenmez.

Ödeme Alma: Nakit, Kart, Veresiye, Bölünmüş ve Ara Ödeme

Kasa ekranında satış Nakit ya da Kart düğmesiyle kapatılır. Müşteri telefonla bağlandıysa Veresiye açılır; tutar cari hesaba borç yazılır, kasada beklenen paraya eklenmez. Kupon kodu ve sadakat puanı aynı ekranda uygulanır, indirimin kesin tutarı sunucuda hesaplanır. Masa hesabında servis, kuver ve önceden alınan tutar ayrı satırdadır; bahşiş toplamın altında durur, ciroya katılmaz.

Net olalım: kasa ekranındaki Böl düğmesi yalnız kişi başı tutarı hesaplar, ödemeleri ayrı kaydetmez. Kişiye göre ödeme yöntemi, tutar girerek bölme ve ara ödeme masa hesabı penceresindedir; bu pencere garson panelinden ve masa yönetiminden açılır, kasa bilgisayarında yönetici PIN'iyle açılan panelde de vardır. Ara ödeme tutarla ya da kalem ve adet seçerek alınır; kalemli ödemede tutarı sunucu hesaplar.

Müşteri Ekranı: İkinci Monitörde Hesap

Kasanın üst çubuğundaki ekran düğmesi müşteriye dönük ikinci bir pencere açar; pencere ikinci monitöre taşınır. Müşteri sepete eklenen ürünleri, fiyatları ve toplamı kasiyerle aynı anda görür. Masa hesabında servis, kuver ve önceden alınan tutar kırılımı da gösterilir; üstte işletme adı ve saat durur.

Kasiyer stok, cari ya da rapor gibi yönetim ekranlarına geçince müşteri ekranı boş karşılama görünümüne döner. Kasiyerin tutar görme izni yoksa müşteri ekranına da tutar gitmez. Müşteri ekranı kasayla aynı bilgisayarda çalışır, ayrı bir tablete ya da telefona yayın yapmaz; ikinci monitör ve kablo yeterlidir.

Yazıcı Kurulumu ve Sessiz Fiş Yazdırma

Tarayıcıdan basılan fiş her seferinde yazdırma penceresi açar; yoğun saatte bu, geciken mutfak fişi demektir. Kasa uygulaması fişi pencere açmadan seçili yazıcıya gönderir. Yazıcı ayarı Operasyon Merkezi'nde yapılır: hedef (kasa, mutfak, bar, paket, etiket), kâğıt genişliği, kesim, otomatik yazdırma ve bağlantı türü.

Ham ESC/POS baskıda Türkçe karakterler için PC857 kod sayfası gönderilir; bu kod sayfasını tanımayan yazıcıda Türkçe harfler bozuk çıkabilir, o yazıcıyı sürücüsüyle kurup sistem yazıcısı olarak kullanmak gerekir. Kasa çekmecesi aç işaretliyse çekmece ESC/POS bağlantısında fişle açılır. Sessiz baskı 30 saniyede yanıt alamazsa iş durur, hata gösterilir. Fişin görünümü adisyon fişi tasarımı ayarlarıyla belirlenir.

Yazıcı ve cihaz kontrolü penceresi

İlk kurulumda kendiliğinden açılan bu pencere yazıcı kuyruklarını, Windows yazdırma servisini, sürücüleri, USB ve seri portları salt okunur tarar. Epson, Star Micronics, BIXOLON, Xprinter, HPRT ve Rongta adlı cihazları tanıyıp üreticinin sürücü sayfasını açar; IP'li yazıcıda adres ve port denenir. Seçilen yazıcıdan 58, 76, 80 ya da 112 mm deneme fişi basılır; kâğıdı ve Türkçe karakterleri siz onaylayınca yazıcı kasaya atanır. Destek için kaydedilen raporda cihaz seri numaraları yer almaz.

Gün Sonu: Kasa Kapanışı ve Z Raporu Ekranı

Kasa Kapat ekranında kasiyer açılış nakdini ve kasadan çıkan parayı yazar; çekmecedeki nakdi, kart, online ve yemek kartı toplamlarını sayıp girer. Ekran her satırın ve toplamın farkını gösterir; bu hesap kayda yazılan hesapla aynıdır:

• Çekmecede olması gereken nakit = açılış nakdi + nakit satış − kasadan çıkan
• Kapanışta beklenen = çekmece + kart + online + yemek kartı
• Fark = sayılan toplam − kapanışta beklenen
• Havale ve diğer tahsilatlar çekmeceye girmez; veresiye beklenen tutara hiç girmez

Sayım yarıda kalırsa ara kayıt yapılır; aynı güne birden fazla vardiya açılabilir. Kapanış ciro izni ister; izni kapalı kasiyere düğme görünmez.

Z Raporu ekranı günün satış özetidir: sipariş, tamamlanan ve iptal sayısı, brüt ciro, indirim, ödeme türü dağılımı; izni olan gider ve net tutarı da görür. Sayılara dokununca o günün geçmişi iptal gerekçeleriyle açılır. Ödenmiş paket satışı teslim edildi işaretlenene kadar bu ciroya girmez. Bu ekran yazarkasanın (ÖKC) mali Z raporu değildir, onun yerine geçmez.

İnternet Kesilirse Kasa Ne Yapar?

Kasa buluta bağlıdır ve çevrimdışı satış kaydı tutmaz. Kasa programı seçerken en sık atlanan soru budur, o yüzden baştan söylüyoruz: bağlantı yokken sipariş, ödeme ve kasa kapanışı sunucuya yazılamaz, kasiyer işlemi denediğinde hata mesajı görür.

Pratik öneri: kasa için yedek bir bağlantı (ikinci hat ya da telefonun paylaşılan interneti) hazır tutun. Kesinti uzarsa satışı yazarkasa ve kâğıt adisyonla sürdürüp bağlantı gelince sisteme girin; yoksa gün sonunda fark çıkar.

Yazarkasa POS (ÖKC) Bağlantısı: Bugün Ne Var, Ne Yok

RestoranTakibi bir ödeme kaydedici cihaz (ÖKC) değildir ve mali fiş kesmez. Basılan her müşteri fişi, adisyon ve mutfak fişinin sonunda MALİ DEĞERİ YOKTUR - FİŞ YERİNE GEÇMEZ satırı yer alır. Mali fiş ve fatura yazarkasa POS'unuz ya da muhasebe düzeniniz tarafında düzenlenir; hangi belgenin ne zaman verileceğini mali müşavirinizle netleştirin.

Kasada Kart düğmesi, kartın ayrı bir POS cihazından çekildiğini kasa defterine kaydeder; tutar cihaza gönderilmez. Bugün hiçbir markada panelden ÖKC'ye tutar gönderme çalışmıyor ve hiçbir cihazla bağlantı cihaz üzerinde doğrulanmış değil. Süreç ve marka kartları POS ve yazarkasa entegrasyonu sayfasında.

Genel POS bildirimi bir sürücü değil, bir kapıdır: cihaz tarafında yazılan bir adaptör ödeme sonucunu işletmeye özel anahtar ve zaman damgalı imzayla gönderirse panel bunu tahsilat olarak kaydeder. O güne kadar kart POS cihazından çekilir, fiş yazarkasadan kesilir, gün sonunda iki toplam karşılaştırılır. Yazarkasa türleri için ÖKC yazarkasa rehberine bakabilirsiniz.

Kasa Programı Fiyatı, Donanım ve Mağaza Modu

Kasa uygulaması için ayrı lisans yoktur. Hesabın toplam cirosu 1.000.000 TL'ye ulaşana kadar ücretsiz; kart bilgisi istenmez, süre sınırı yok. Sonrasında aylık lisans 500 TL ya da 5.000 TL / yıl ile 12 aylık lisans; cihaz, kullanıcı ve şube sayısına göre ek ücret yok. Ayrıntılar fiyatlar sayfasında.

Donanım satılmaz. Windows 10 ya da 11 (64 bit) bilgisayar, isteğe bağlı termal fiş yazıcısı ve müşteri ekranı için ikinci monitör yeterlidir. Kasa ekranı tablet ve dizüstünde tarayıcıyla da açılır; sessiz yazdırma ve ağ yazıcısı Windows uygulamasındadır. Uygulama mutfak ekranı modunda da başlatılabilir; ekranın kendisi mutfak ekranı programı sayfasında.

Mağaza Modu açıkken uygulama tam ekran ve çerçevesiz çalışır, görev çubuğunda görünmez, Windows açılınca kendiliğinden gelir; çıkış en az 6 haneli PIN ister. Bu bir güvenlik kilidi değildir: Görev Yöneticisi ve Alt+F4 çalışır, kayıt defterine politika yazılmaz.

Sık Sorulan Sorular

Kasa programını kullanmak için Windows uygulaması şart mı?

Hayır. Kasa ekranı tarayıcıda da açılır. Windows uygulaması bunun üzerine diyalogsuz fiş yazdırma, IP'li ESC/POS yazıcı, tam ekran ve Windows ile otomatik başlama ekler.

Kasa internetsiz çalışır mı?

Hayır. Kasa buluta bağlıdır ve çevrimdışı satış kaydı tutmaz. Açılışta bağlantı yoksa uygulama bağlantı ekranı gösterip yeniden dener, bağlantı gelince kendiliğinden açılır; kasa açıkken bağlantı giderse yeni satış kaydedilmez. Yedek bir internet bağlantısı bulundurmanızı öneririz.

Birden fazla kasa bilgisayarı kullanabilir miyim?

Evet. Her bilgisayar işletme sahibi tarafından bir kez eşleştirilir, cihaz başına ücret yoktur. Tek bir kasanın bağlantısı diğerlerini etkilemeden kaldırılabilir.

Hangi fiş yazıcılarıyla çalışır?

Windows'a sürücüsüyle kurulan fiş yazıcıları sistem yazıcısı olarak, IP adresli ESC/POS yazıcılar sürücüsüz ağ yazıcısı olarak kullanılır. Her durumda Yazıcı ve cihaz kontrolü penceresinden deneme fişi basıp sonucu kendiniz onaylarsınız.

Kasa programı yazarkasa POS cihazına tutar gönderiyor mu?

Hayır, bugün hiçbir markada panelden ÖKC'ye tutar gönderme çalışmıyor. Kart düğmesi tahsilatı kasa defterine kaydeder; kart çekimi ve mali fiş yazarkasa POS cihazınızda yapılır.

Kasadaki Z Raporu mali Z raporu yerine geçer mi?

Hayır. Kasadaki Z Raporu günün satış özetidir; yazarkasanın mali Z raporunun yerine geçmez, gün sonunda iki toplamı karşılaştırmak için kullanılır.

Kasiyer günlük ciroyu görür mü?

İşletme sahibinin verdiği izne bağlıdır. Ciro izni kapalı kasiyer tutarların yerinde çizgi görür, Kasa Kapat ve ciro gerektiren kutular ona çizilmez, müşteri ekranına da tutar gitmez.

İlgili rehberler

• Kasa Uygulamasını İndir — Windows kurulum dosyası, sürüm ve boyut bilgisi
• Kurulum Rehberi — Hesap açmadan kasa eşleştirmeye adım adım kurulum
• POS ve Yazarkasa Entegrasyonu — ÖKC bağlantı süreci ve bugünkü durum
• Adisyon Fişi Tasarımı — 58, 76, 80 ve 112 mm fiş görünümü ve mutfak fişi
• Adisyon Programı — Masa hesabı açma, bölme, kapatma ve gün sonu
• Restoran POS Sistemi — Sipariş, kasa ve ödeme akışının bütünü