Kafe işletmeleri için özelleştirilmiş restoran takip programı. kahve, süt, şurup, sandviç ekmeği bazlı reçete sistemi, sipariş geldikçe stoktan otomatik düşüm ve Yemeksepeti/Trendyol/Getir entegrasyon altyapısı.
Kafe programı, bar önünden masalara, masalardan kasaya dönen günlük akışı tek yazılımda toplayan sistemdir. Barista ya da garson siparişi girer, sipariş bar ekranına düşer, hesap masada bekler; gün sonunda hangi kahveden kaç bardak satıldığı raporda durur.
Kafeler donanıma para bağlamak istemez; bulut tabanlı kafe programında buna gerek de yoktur. Tezgahtaki tablet, kasadaki bilgisayar ve sizin telefonunuz aynı paneli açar. Kafeden çıktığınızda gün devam eder, siz ciroyu uzaktan izlersiniz.
Kafenin gerçek ihtiyaç listesi şöyledir:
Sabah açılışta görev listesi karşılar: makine temizliği, vitrin dolumu, masa düzeni. Fotoğraf kanıtlı görev takibi ile açılış işleri yapıldı mı tartışması biter; personel görevi fotoğrafla kapatır, siz panelden bakarsınız.
Öğleden sonra masalar dolar. Sipariş telefondan girilir, bar sırayı ekranda görür; kimse tezgaha gelip sözlü sipariş saymaz. Hesap anı kafelerin klasik sahnesidir: dört arkadaş, tek adisyon. Hesap bölme ile herkes kendi içtiğini öder, kasa önünde pazarlık olmaz.
Kapanışta gün sonu raporu hazırdır: ciro, ürün bazlı satış, saat yoğunluğu. Ertesi sabah AI günlük özet e-postası dünü kısaca önünüze koyar; panele girmeden günün özetini mailden okursunuz. Vardiya planı ise yoğun saat verisine göre yapılır — pik 15:00'teyse ikinci barista o saatte gelir.
Kafede işler küçük görünür ama kalem çoktur: onlarca içecek, yarı zamanlı ekip, uzun oturan masalar. Program seçerken şunlara bakın:
Küçük işletmede en pahalı hata uzun taahhüttür. Ücretsiz başlayıp kendi tezgahınızda deneyebildiğiniz, vazgeçtiğinizde ceza ödemediğiniz bir sistem, kafe ölçeği için en az riskli yoldur.
Masadaki karekodu okutan müşteri menüyü telefonunda görür: güncel fiyatlar, kategoriler, ürünler. Baskı menünün eskime derdi biter; fiyat değiştiğinde panelden düzeltirsiniz, menü o anda yenilenir.
Dilerseniz müşteri siparişi de masadan verir. QR siparişin nasıl işleyeceğine siz karar verirsiniz: garson onayından geçsin, doğrudan mutfağa/bara düşsün ya da yönetici onayı beklesin. Sakin kafede doğrudan akış hız kazandırır; yoğun ve karışık ortamda garson onayı yanlış siparişi baştan eler.
QR ile gelen sipariş de aynı adisyona işlenir; kasada ayrı bir defter tutulmaz. Panel 10 dili desteklediği için turistik bölgede çalışan kafelerde ekran yabancı personel için de kullanışlıdır.
RestoranTakibi kafenin bütün gününü tek panelde toplar: adisyon ve hesap bölme, QR menü ve masadan sipariş, bar/mutfak ekranı, süt-şurup-çekirdek reçeteleriyle otomatik stok düşümü, kritik stok uyarısı, vardiya ve puantaj, fotoğraf kanıtlı görev takibi. Sadık müşteriler için kupon tanımlanır; müşteri listesi ve pazarlama tarafı da paneldedir. Paket satan kafeler Yemeksepeti, Trendyol GO, Getir ve Migros Yemek siparişlerini tek ekranda toplayan altyapıya panelden başvurur.
Açılışı kendi başınıza yaparsınız: kayıt, menüyü hazır katalogdan seçme ya da elle girme, masa planı ve QR kodlar, personel hesapları. İkinci şubeyi açtığınızda çok şube desteği hazırdır. Cihaz olarak eldeki telefon ve tablet yeter; kasa için Windows uygulaması, cep için iOS ve Android uygulamaları vardır.
Fiyat kafeye göre düşünülmüştür: 1 milyon TL ciroya kadar tamamen ücretsiz, kart bilgisi istenmez. Sınır aşılınca ayda 500 TL ya da 5.000 TL / yıl ile yıllık lisans. Kullanıcı ve cihaz başına ücret yok, taahhüt yok. Takılırsanız WhatsApp ve panel içi destek (hafta içi 09.00–18.00, Türkiye saati) hattı açık.
Evet. kahve, süt, şurup, sandviç ekmeği gibi malzemeleri reçeteye bağlayıp sipariş geldikçe stoktan otomatik düşürebilirsiniz.
2 dakikada kayıt + 10 dakika menü/reçete tanımlama. Bulut tabanlı olduğu için ek yazılım kurulumu yok.
1 milyon TL ciroya kadar tamamen ücretsizdir ve başlarken kart bilgisi istenmez. Sonrasında ayda 500 TL ya da 5.000 TL / yıl ile yıllık lisans seçilir. Taahhüt, kurulum ücreti ve cihaz başına ek bedel yoktur.
Şart değil. Mevcut telefon, tablet veya bilgisayarla çalışır; kasa isteyenler için indirilebilir Windows uygulaması, ekip için iOS ve Android uygulamaları vardır. Fiş için isteğe bağlı ağ yazıcısı bağlanabilir.
Evet. Müşteri QR ile menüyü görür ve isterseniz sipariş de verir. Siparişin garson onayından geçmesini, doğrudan mutfağa düşmesini ya da yönetici onayı beklemesini siz seçersiniz.